(ИНСТРУКЦИЯ)
I. Если отправитель юридическое лицо, то необходимы следующие документы:
-
Заявка на перевозку
-
Данные об отправителе груза.
Прием груза для перевозки производится только при наличии сопроводительных документов на груз.
В случае сдачи груза руководителем организации, последний предъявляет документ удостоверяющий личность* и документ, подтверждающий полномочия (копия решения или протокол о назначении, выписка из ЕГРЮЛ).
Представителю юридического лица (индивидуального предпринимателя) при сдаче груза и оформлении документов необходимо обязательно предъявить документ, удостоверяющий личность* или водительское удостоверение, а также доверенность, заверенную печатью и подписью руководителя. От представителей ИП работающих без печати предоставляется нотариально заверенная доверенность.
Данные о получателе груза и его контактный телефон.
Если получатель груза физическое лицо, то указывается фамилия, имя и отчество получателя и, по желанию, его паспортные данные.
Если получатель юридическое лицо, то в обязательном порядке необходимо предоставить ИНН и КПП получателя и ОГРН (для индивидуальных предпринимателей — ИНН и ЕГРИП).
Документы, подтверждающие принадлежность груза.
| Отправитель | Получатель | Документы, подтверждающие принадлежность груза |
|---|---|---|
|
Перевозка между юридическими лицами |
Товарные накладные (ТОРГ-12), ТН (ТТН) на груз с синей печатью организации, счета-фактуры, подтверждающие оценочную стоимость груза (по запросу Оператора). |
|
|
Транспортировка между филиалами одного юридического лица |
Накладные на внутреннее перемещение груза (ТОРГ-13, М-11, М-12, М-15, 15-ОН) синей печатью организации |
|
|
Юридическое лицо |
Физическое лицо |
Расходные накладные (ТОРГ-14) с синей печатью организации, товарные чеки |
|
Перевозка между юридическими лицами |
Расходные накладные (ТОРГ-14) с синей печатью организации, товарные (кассовые) чеки |
|
Сертификаты при необходимости (если груз подлежит сертификации, например, алкогольная продукция).
По требованию сотрудников аэропорта/авиационного перевозчика могут быть запрошены дополнительные документы на груз.
II. Если отправитель физическое лицо, то необходимы следующие документы:
-
Заявка на перевозку
-
Данные об отправителе груза.
При сдаче груза и оформлении документов физическому лицу (грузоотправителю) необходимо обязательно предъявить документ, удостоверяющий личность .
Прием груза для перевозки производится при наличии документов на груз. В случае отсутствия документов физическое лицо обязано сообщить во время оформления документов о характере груза и его свойствах.
Физические лица могут отправлять груз только от своего имени либо от имени своего представителя при наличии нотариальной доверенности от собственника груза.
Данные о получателе груза и его контактный телефон.
Если получатель груза физическое лицо, то указывается фамилия, имя и отчество получателя и, по желанию, его паспортные данные.
Если получатель юридическое лицо, то в обязательном порядке необходимо предоставить ИНН и КПП получателя (для индивидуальных предпринимателей — только ИНН).
Документ, подтверждающий оценочную стоимость груза (по запросу Оператора).
Расходные накладные (ТОРГ-14) с синей печатью организации, товарные (кассовые) чеки.
При отсутствии сопроводительных документов, груз оформляется к перевозке, как личные вещи, заверяются подписью отправителя.
Сертификаты при необходимости (если груз подлежит сертификации, например, алкогольная продукция).
Документы при перевозке опасных грузов:
1. Товарно-транспортная накладная (дополнительно любые сопроводительные документы)
2. Паспорт безопасности вещества (MSDS- material safety data sheet)
3. Технические условия. Необходимо предоставление данных максимально описывающих характер груза (полное описание, состав, свойства и т.д.). Так же необходимы данные, описывающие внешнюю и внутреннюю упаковки (вес нетто, брутто, литраж).
4. Документы, необходимые для осуществления государственного, санитарного и других видов контроля со стороны соответствующих органов.
Документы, предназначенные для отправки грузополучателю, вкладываются в груз, либо сдаются, как отдельное место.
Для клиентов, впервые сдающих груз, необходима карточка предприятия!